由档案工作的主管部门与标准化主管部门及有关单位共同协商对档案工作的管理、原则、方法、质量、概念、设施等，制定出科学的、统一的规范，并予以贯彻执行和适时修订的人武部活动过程，称为档案主题词标引等。